Terug naar begin

Contactopties


Ons Planning & Servicepunt (PSP) in Heemstede staat van maandag t/m vrijdag tussen 8:00 en 18:00 voor u klaar.
Buiten kantoortijden kunt u het contactformulier invullen, dan nemen we binnen 3 werkdagen contact met u op. Ook als u een niet-dringende vraag heeft kunt u het contactformulier invullen. Zo wacht u niet onnodig aan de lijn wanneer het druk is. Check altijd eerst de veelgestelde vragen, in veel gevallen vindt u hier het antwoord op uw vraag.

 

 

 

 (Bent u patiënt van PoliDirect en heeft u een zéér dringende, medische spoedsituatie na een onderzoek of ingreep? Kies dan optie 1.) 

 

 

Veelgestelde vragen

Geen zin om te wachten? Vind hieronder direct het antwoord op uw vraag.

Op de verwijzing staat dat er binnen 3 dagen contact met mij wordt opgenomen. Waarom ben ik nog niet gebeld?

Wij streven ernaar om binnen 3 werkdagen contact met u op te nemen, echter kan het door drukte voorkomen dat dit niet lukt. Heeft u na 3 werkdagen nog niets van ons vernomen? Belt u dan 088-8884555 (optie 3) of vul het contactformulier in. 

Is mijn online intake al beoordeeld? Zo niet, hoelang kan dat duren?

Het kan zijn dat er nog een verslag of toestemming is opgevraagd bij een andere zorgverlener waar u bekend bent. Dit kan er voor zorgen dat het langer duurt voor de verpleegkundige uw intake kan beoordelen.

Heeft u zelf verslagen of uitslagen van recente onderzoeken? Stuur deze dan naar naar ons op onder vermelding van uw naam en geboortedatum.

Het Planning & Servicepunt heeft geen zicht en invloed op dit proces.

Hoe kan ik een herhaalrecept aanvragen?

U vraagt een herhaalrecept aan door het contactformulier in te vullen. Uw verzoek komt bij de juiste kliniek, zodat het daar door de arts of doktersassistente in orde kan worden gemaakt.

De arts zou een recept uitschrijven, waarom heeft mijn apotheek nog niets ontvangen?

Uw consult met de arts wordt later op de dag of de volgende dag administratief afgehandeld. Hierdoor kan het zijn dat, wanneer direct na uw afspraak naar de apotheek gaat of belt, het recept daar nog niet is aangekomen.

Het kan uiteraard ook voorkomen dat we, om welke reden dan ook, niet de juiste informatie van de apotheek hebben. In dat geval zal de kliniek contact opnemen met de apotheek en het voor u in orde maken.

Hoe weet ik of mijn online intake goed is ontvangen?

Als de vragenlijst verdwijnt nadat u op “verzenden” klikt, is het verzenden gelukt. De vragenlijst komt dan automatisch in uw dossier. Als er nog vragen niet (volledig) beantwoord zijn, worden die in het rood aangegeven. Let er op dat u bij het invullen van lengte en gewicht géén punt of komma gebruikt. 

Als u na het verzenden helemaal naar boven scrolt ziet u daar een melding dat de intake is verzonden.

Ik zou vandaag gebeld worden over de uitslag van mijn onderzoek, maar ik heb nog niks gehoord. Word ik wel gebeld vandaag?

Als de huidige datum met u is afgesproken kunt u ervan uitgaan dat u vandaag gebeld wordt. Houdt u er rekening mee dat de arts dit tijdens en/of na het scopieprogramma van die dag doet. Dit houdt in dat de arts nog tot ná 18:00 kan bellen, ook al is de kliniek zelf niet meer bereikbaar. Hier hebben wij geen invloed op. Er wordt in de meeste gevallen gebeld met een afgeschermd telefoonnummer.

Heeft mijn verzekeraar een contract met PoliDirect?

Op onze pagina Zorgkosten en Vergoeding kunt u zelf kijken of er een contract is tussen uw verzekeraar en PoliDirect. Ook leest u hier wat er gebeurt als er geen contract is met uw verzekeraar.

Mag ik mijn medicijnen innemen op de dag(en) voorafgaand aan het onderzoek?

Vragen omtrent uw medicatie worden door de verpleegkundige beantwoord. In de meeste gevallen wordt het stoppen/onderbreken van het gebruik met u besproken na het beoordelen van uw (online) intake. Bent u deze informatie kwijt, bekijk dan dit overzicht. Staat uw medicijn er niet tussen? Vult u dan het contactformulier in. Is uw afspraak binnen 3 werkdagen? Bel dan 088-8884555.

Een online intake lukt mij niet, wat is het alternatief?

Als het u niet lukt om de intake digitaal te doen, kunt u ook een afspraak maken voor een intakegesprek met een verpleegkundige in de kliniek. Houdt u er rekening mee dat de eerste afspraakmogelijkheid hiervoor wellicht verder in de toekomst ligt.

Ik heb een oproep van de verpleegkundige gemist. Kan ik direct worden doorverbonden?

Direct doorverbinden is niet mogelijk. Wanneer u terugbelt na een gemiste oproep krijgt u een medewerker van het Planning & Servicepunt aan de lijn. Er wordt vervolgens een terugbelverzoek naar de kliniek gestuurd, waarna u zo spoedig mogelijk wordt teruggebeld. 

Hoe betaal ik mijn factuur?

Voor informatie over het betalen van uw factuur kijkt u op de pagina zorgkosten en vergoedingen.

Ik heb een betalingsherinnering ontvangen, maar nooit de originele factuur.

Voor het opvragen van uw originele factuur kunt u mailen naar pt@polidirect.nl. Vermeldt u hierbij uw naam en geboortedatum en zo mogelijk ook het factuurnummer. U krijgt zo spoedig mogelijk een reactie.

Kan ik een betalingsregeling treffen?

U kunt alleen een betalingsregeling treffen over het eigen risico bedrag wat u aan PoliDirect moet betalen. Voor het bedrag dat uw zorgverzekeraar aan u heeft betaald kunt u géén betalingsregeling treffen. Dit bedrag is immers bedoeld om aan PoliDirect te voldoen.

Wat moet ik meenemen naar mijn afspraak?
  • Een identificatiebewijs (paspoort, rijbewijs, ID-kaart of vreemdelingendocument)

  • Uw verzekeringspas

  • Eventueel een AMO (Actueel Medicatie Overzicht), die u kunt opvragen bij uw apotheek. Wanneer u géén medicatie gebruikt welke is voorgeschreven door uw huisarts, dan is er geen AMO nodig.

Heeft u een vraag over de digitale intake ter voorbereiding op uw afspraak?

Vul contactformulier in en we nemen binnen 3 werkdagen contact met u op.

Ik kan de afspraakbevestiging niet vinden. Wanneer is mijn afspraak?

Check eerst uw ongewenste mail of spam. Heeft u geen e-mail van PoliDirect ontvangen? Vul dan het contactformulier in en wij sturen u de afspraakbevestiging binnen 3 werkdagen.

Ik heb het laxeermiddel voor mijn darmonderzoek op korte termijn nog niet ontvangen. Wat moet ik doen?

Bel binnen kantoortijden naar 088-8884555. Buiten kantoortijden vult u het contactformulier in, dan maken wij dit voor u in orde.